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国家能源集团采购管理系统成功搭建
——助推采购业务全面融合
2019-04-26 13:04  · 来源:国家能源集团  · 作者:马俊虎  · 责编:王长尧

  4月26日,记者了解到,国家能源集团采购管理系统(SRM 系统)日前已建设完成,并在京对关键用户进行了培训。5 月 1 日起,集团采购工 作将全部按照新模式在系统上运 行,标志着国家能源集团采购业务实现全面融合。

  SRM 系统是集团公司采购业务全面推广的应用系统,为了按期完成 建设任务,集团信息部、采购中心、信息公司、国际工程公司、煤化物资公司、电力物资公司服从集团信息化建设总体战略安排,建立起协调的工作机制,密切配合,通力合作,三家采购专业公司提供业务需求,汇总至采购中心后制定系统调整方案,集团信息部制定系统建设标准,信息公司负责系统平台的整体建设。

  SRM 系统项目建设任务由信息公司 ERP 系统部具体承接,需要在 7 周时间内完成原 SRM 系统的计划功 能改造,内部 ERP 系统物资模块、财 务模块集成部分功能改造,神华 e 购电子商城功能改造等,同时还需要打通与国家能源 e 购平台的业务集成、与 IBS 招标系统接口改造等建设任务。面对项目工期紧、建设任务重、涵盖系统多、集成要求高等难题,建设团队从严从细制订系统实施方案,倒排工期、细化措施。SRM 运维经理孟菊华具体执行,带领团队成员全力以赴,多方沟通协调;功能架构总设计师马虹博反复斟酌业务流程图,搭建演示系统模型;数据梳理专家龚余与电力物资公司核对供应商主数据,物资和 服务分类体系映射,经他手梳理核对 完毕的供应商主数据达 10 万余条,分类体系达 5000 余种。

  自今年 3 月 8 日启动以来,在项目团队各成员通力合作下,仅用 20天就完成了业务调研及蓝图设计;4 月14 日完成了系统建设,提前进入上线准备阶段;4 月 17 日启动了培训工作,培训讲师团队、现场工作团队、运维工程师、网络工程师全部到位,共有88 家子分公司 381位关键用户参加了现场培训,同步视频培训覆盖了集团公司 94 家子分公司近万名最终用户。

  据悉,SRM 系统投用后,可将集团采购管理制度全面落实到采购管理信息系统中,通过统一平台实现统一 标准管理采购计划,落实采购系统责任、提升管理水平、 提高采购效率、堵塞管理漏洞、强化监督、廉洁从业,落 实三个“100%”要求。

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